Tulostamisen kokonaiskustannus (TCO) on pk-yritykselle usein yllättävän suuri kuluerä, koska laitehankinta on vain pieni osa koko elinkaaresta. Kun TCO puretaan osiin – tarvikkeisiin, huoltoihin, varaosiin, energiaan ja seisokkeihin…
Read article → Tulostin ei löydy verkosta? Tämä on yksi yleisimmistä toimistoarkea pysäyttävistä häiriöistä, ja usein syy on yllättävän arkinen: IP-osoite on muuttunut, jono jumittaa tai ajuri ei vastaa laitemallia. Tässä…
Read article →
MFP vai erilliset laitteet? Tämä kysymys nousee lähes jokaisessa toimistossa, kun kopiokoneen, tulostimen ja skannerin kokoonpanoa päivitetään tai laitekanta kasvaa. Valinta ei ole vain laitehankinta, vaan päätös arjen…
Read article → Kopiokoneen tai tulostimen vuokraus Helsingissä on monelle yritykselle käytännöllinen tapa varmistaa, että arjen tulostus, skannaus ja kopiointi toimivat ilman isoja kertainvestointeja. Kun laitekapasiteetti ja huolto ovat hallinnassa, toimisto…
Read article →
Toimiston laitekanta kuntoon ei tapahdu yhdellä huoltokäynnillä, vaan selkeällä suunnitelmalla, joka kattaa inventaarion, huollot ja uusimiset koko vuoden ajalle. Kun rakennat 12 kuukauden huolto- ja uusimissuunnitelman, käyttökatkot vähenevät,…
Read article →
Paperitukos toistuu ja tuntuu, että sama vaiva palaa joka viikko? Usein syy ei ole “huono tuuri”, vaan muutama toistuva kohta: syöttörullat, paperin olosuhteet, väärät asetukset tai kulunut syöttömekanismi.…
Read article → Tarvikkeet oikein on helpoin tapa säästää tulostuskuluissa ilman, että laatu tai laite kärsii. Kun valitset väriaineet, musteet ja paperit oikein, vältät tyypilliset sudenkuopat: haalistuvat tulosteet, raitaisuus, paperitukokset ja…
Read article → Toimistotulostamisen tietoturva on pk-yrityksessä usein “hiljainen riski”: laitteet toimivat taustalla, kunnes joku tulostaa väärän sopimuksen väärään lokeroon tai skannaa henkilötietoja suojaamattomaan kohteeseen. Tulostimet ja monitoimilaitteet ovat kuitenkin verkon…
Read article → Vaihtokone vai uusi laite on kysymys, joka nousee esiin lähes jokaisessa toimistossa, kun tulostus- ja kopiointitarpeet muuttuvat tai vanha laite alkaa oireilla. Ostopäätös vaikuttaa suoraan arjen sujuvuuteen, kustannuksiin…
Read article → Toshiba vai Brother toimistoon on kysymys, joka kannattaa ratkaista samalla tavalla kuin mikä tahansa yrityshankinta: todellisen käyttövolyymin, tarvittavien ominaisuuksien ja kokonaiskustannusten (TCO) kautta. Kun valinta perustuu mitattaviin tarpeisiin…
Read article →