Tulostimen puhdistus kuuluu toimiston tavallisiin ylläpitotöihin, kun käyttäjä rajaa työn ulkopintoihin, lasitasoon ja valmistajan sallimiin helposti saavutettaviin osiin. Oikeat välineet ja rauhallinen työskentely ehkäisevät tahroja, paperinsyöttöongelmia ja laitevaurioita.…
Read article →
Tulostaminen puhelimesta ja tabletista helpottaa työntekoa silloin, kun asiakirja saapuu sähköpostiin, pilvipalveluun tai viestisovellukseen mobiililaitteella. Yrityksessä käyttöönotto vaatii kuitenkin enemmän suunnittelua kuin kotona: tulostimen, mobiililaitteen ja verkon täytyy…
Read article → Tulostimen ajuriongelmat voivat alkaa heti Windows- tai macOS-päivityksen jälkeen, vaikka laite toimi ennen päivitystä moitteetta. Tulostin saattaa kadota laiteluettelosta, tulostusjono voi pysähtyä tai kone voi käyttää ominaisuuksiltaan puutteellista…
Read article → Erikoismateriaalien tulostaminen onnistuu ilman paperitukoksia ja laitevaurioita, kun materiaali sopii tulostimeen ja asetukset vastaavat sen ominaisuuksia. Kirjekuori, tarra-arkki ja paksu kartonki kulkevat tulostimen läpi eri tavalla kuin tavallinen…
Read article → Hakukelpoinen PDF yhdistää skannatun asiakirjan alkuperäisen ulkoasun ja koneellisesti luettavan tekstin. OCR-tekstintunnistus tunnistaa sivulla olevat kirjaimet ja sanat sekä tallentaa niiden päälle näkymättömän tekstikerroksen. Työntekijä voi tämän jälkeen…
Read article → A3- vai A4-tulostin toimistoon on käytännön kysymys, joka vaikuttaa laitteen hintaan, tilantarpeeseen ja päivittäiseen työnkulkuun. A4 riittää useimpien yritysten laskuihin, sopimuksiin ja raportteihin. A3 tuo lisäarvoa silloin, kun…
Read article →
Laser- vai mustesuihkutulostin yritykselle on käytännön kysymys, johon pelkkä laitteen ostohinta ei vastaa. Sopiva tekniikka riippuu kuukausittaisesta sivumäärästä, tulosteiden sisällöstä, käyttötiheydestä ja siitä, kuinka paljon henkilöstö voi käyttää…
Read article →
Vanhat fax-laitteet yrityksissä ovat yhä arkipäivää aloilla, joissa allekirjoitetut dokumentit, tilausvahvistukset tai terveydenhuollon lomakkeet halutaan lähettää “varmalla tavalla”. Silti laitteiden ikääntyminen, varaosien saatavuus ja tietoturvavaatimukset muuttavat yhtälöä: joskus…
Read article → Kun toimiston tulostus tai kopiointi pysähtyy, koko arki voi hidastua. Siksi huoltopartneri Helsingissä kannattaa valita yhtä systemaattisesti kuin mikä tahansa kriittinen alihankkija: vasteajat, varaosat, varalaitteet ja sopimusehdot ratkaisevat,…
Read article → Kun skannaus ei toimi sähköpostiin tai verkkokansioon, arki pysähtyy yllättävän nopeasti: laskut, sopimukset ja potilas- tai asiakasdokumentit eivät lähde eteenpäin, ja manuaalinen kiertäminen vie aikaa. Hyvä uutinen on,…
Read article →