Hakukelpoinen PDF yhdistää skannatun asiakirjan alkuperäisen ulkoasun ja koneellisesti luettavan tekstin. OCR-tekstintunnistus tunnistaa sivulla olevat kirjaimet ja sanat sekä tallentaa niiden päälle näkymättömän tekstikerroksen. Työntekijä voi tämän jälkeen…
Read article → A3- vai A4-tulostin toimistoon on käytännön kysymys, joka vaikuttaa laitteen hintaan, tilantarpeeseen ja päivittäiseen työnkulkuun. A4 riittää useimpien yritysten laskuihin, sopimuksiin ja raportteihin. A3 tuo lisäarvoa silloin, kun…
Read article →
Laser- vai mustesuihkutulostin yritykselle on käytännön kysymys, johon pelkkä laitteen ostohinta ei vastaa. Sopiva tekniikka riippuu kuukausittaisesta sivumäärästä, tulosteiden sisällöstä, käyttötiheydestä ja siitä, kuinka paljon henkilöstö voi käyttää…
Read article →
Vanhat fax-laitteet yrityksissä ovat yhä arkipäivää aloilla, joissa allekirjoitetut dokumentit, tilausvahvistukset tai terveydenhuollon lomakkeet halutaan lähettää “varmalla tavalla”. Silti laitteiden ikääntyminen, varaosien saatavuus ja tietoturvavaatimukset muuttavat yhtälöä: joskus…
Read article →
Kun toimiston tulostus tai kopiointi pysähtyy, koko arki voi hidastua. Siksi huoltopartneri Helsingissä kannattaa valita yhtä systemaattisesti kuin mikä tahansa kriittinen alihankkija: vasteajat, varaosat, varalaitteet ja sopimusehdot ratkaisevat,…
Read article → Kun skannaus ei toimi sähköpostiin tai verkkokansioon, arki pysähtyy yllättävän nopeasti: laskut, sopimukset ja potilas- tai asiakasdokumentit eivät lähde eteenpäin, ja manuaalinen kiertäminen vie aikaa. Hyvä uutinen on,…
Read article → Kopiokoneen huollon ennakkohuolto on käytännössä paras tapa varmistaa, ettei toimiston tulostus pysähdy yllättäen juuri silloin, kun tarjouksia, laskuja tai kokousmateriaaleja pitäisi saada ulos. Kun rullat, rumpuyksikkö ja fuseri…
Read article → Etä- ja hybridityö ovat muuttaneet tulostamisen arkea: sama käyttäjä tulostaa välillä pääkonttorilla, välillä satelliittitoimistossa ja välillä kotitoimistolla. Toimiva malli ei synny siitä, että “jokaisella on oma tulostin”, vaan…
Read article → Toimiston muutto tulossa? Checklista kopiokoneen ja tulostimien siirtoon, asennukseen ja käyttöönottoon (Helsinki) auttaa varmistamaan, että laitteet selviävät kuljetuksesta, käynnistyvät uudessa osoitteessa ja palvelevat arkea ilman turhia käyttökatkoja. Kun…
Read article → Tulostusympäristön vastuullisuus on monelle yritykselle konkreettinen tapa pienentää ympäristökuormaa ilman, että arjen prosessit hidastuvat. Kun tulostamista tarkastellaan energian, tarvikkeiden ja laitteiden elinkaaren näkökulmasta, syntyy usein samanaikaisesti myös kustannussäästöjä…
Read article →