Kopiokoneen tai tulostimen vuokraus Helsingissä on monelle yritykselle käytännöllinen tapa varmistaa, että arjen tulostus, skannaus ja kopiointi toimivat ilman isoja kertainvestointeja. Kun laitekapasiteetti ja huolto ovat hallinnassa, toimisto…
Read article →
Toimiston laitekanta kuntoon ei tapahdu yhdellä huoltokäynnillä, vaan selkeällä suunnitelmalla, joka kattaa inventaarion, huollot ja uusimiset koko vuoden ajalle. Kun rakennat 12 kuukauden huolto- ja uusimissuunnitelman, käyttökatkot vähenevät,…
Read article →
Paperitukos toistuu ja tuntuu, että sama vaiva palaa joka viikko? Usein syy ei ole “huono tuuri”, vaan muutama toistuva kohta: syöttörullat, paperin olosuhteet, väärät asetukset tai kulunut syöttömekanismi.…
Read article → Tarvikkeet oikein on helpoin tapa säästää tulostuskuluissa ilman, että laatu tai laite kärsii. Kun valitset väriaineet, musteet ja paperit oikein, vältät tyypilliset sudenkuopat: haalistuvat tulosteet, raitaisuus, paperitukokset ja…
Read article →
Toimistotulostamisen tietoturva on pk-yrityksessä usein “hiljainen riski”: laitteet toimivat taustalla, kunnes joku tulostaa väärän sopimuksen väärään lokeroon tai skannaa henkilötietoja suojaamattomaan kohteeseen. Tulostimet ja monitoimilaitteet ovat kuitenkin verkon…
Read article → Vaihtokone vai uusi laite on kysymys, joka nousee esiin lähes jokaisessa toimistossa, kun tulostus- ja kopiointitarpeet muuttuvat tai vanha laite alkaa oireilla. Ostopäätös vaikuttaa suoraan arjen sujuvuuteen, kustannuksiin…
Read article → Toshiba vai Brother toimistoon on kysymys, joka kannattaa ratkaista samalla tavalla kuin mikä tahansa yrityshankinta: todellisen käyttövolyymin, tarvittavien ominaisuuksien ja kokonaiskustannusten (TCO) kautta. Kun valinta perustuu mitattaviin tarpeisiin…
Read article → Tulostuslaadun parantaminen onnistuu useimmiten pienillä, käytännön teoilla: oikea paperi, sopivat asetukset ja ajantasaiset tarvikkeet ratkaisevat yllättävän monta ongelmaa. Kun tulosteessa näkyy raitoja, harmaata taustaa tai suttuisia reunoja, syy…
Read article → Huoltosopimus vai kertahuolto on kysymys, joka ratkaisee usein sen, jääkö toimiston arki sujuvaksi vai muuttuuko laiterikkojen ympärille rakennetuiksi pikapalavereiksi. Kun kopiokone, tulostin tai telefax alkaa temppuilla, kustannus ei…
Read article → Kopiokoneen ja tulostimen yleisimmät viat näkyvät usein samoina arjen oireina: paperitukoksina, haaleina tulosteina, viivoina tai yhteyskatkoksina. Kun laitteet ovat toimiston kriittinen perusinfra, pieni häiriö voi pysäyttää työnkulun yllättävän…
Read article →