Tulostimen puhdistus toimistolla: mitä käyttäjä voi tehdä turvallisesti itse?
Tulostimen puhdistus kuuluu toimiston tavallisiin ylläpitotöihin, kun käyttäjä rajaa työn ulkopintoihin, lasitasoon ja valmistajan sallimiin helposti saavutettaviin osiin. Oikeat välineet ja rauhallinen työskentely ehkäisevät tahroja, paperinsyöttöongelmia ja laitevaurioita. Sisäosien purkaminen, väriainepölyn poistaminen ja kuumien komponenttien käsittely kuuluvat huoltoliikkeelle.Ennen työn aloittamista…
Voit jättää meille soittopyynnön
Jätä nimesi ja numerosi, niin soitamme takaisin saman päivän aikana.
Tulostimen puhdistus kuuluu toimiston tavallisiin ylläpitotöihin, kun käyttäjä rajaa työn ulkopintoihin, lasitasoon ja valmistajan sallimiin helposti saavutettaviin osiin. Oikeat välineet ja rauhallinen työskentely ehkäisevät tahroja, paperinsyöttöongelmia ja laitevaurioita. Sisäosien purkaminen, väriainepölyn poistaminen ja kuumien komponenttien käsittely kuuluvat huoltoliikkeelle.
Ennen työn aloittamista kannattaa tarkistaa laitteen käyttöohje. Tulostimien rakenteet ja puhdistusohjeet vaihtelevat malleittain, joten sama menetelmä ei sovi jokaiseen laitteeseen. Valmistajakohtaisia ohjeita löytyy esimerkiksi Brotherin tukipalvelusta.
Tulostimen puhdistus alkaa turvallisesta valmistelusta
Katkaise laitteesta virta virtapainikkeella ja odota, että tulostin sammuu hallitusti. Irrota virtajohto pistorasiasta, jos käyttöohje neuvoo tekemään niin. Lasertulostimen kiinnitysyksikkö kuumenee käytössä, joten anna laitteen jäähtyä vähintään käyttöohjeessa mainittu aika ennen luukkujen avaamista.
Kerää työpisteeltä paperit, nitojat, juomat ja muut tavarat pois. Varaa puhdas mikrokuituliina, toinen kuiva liina sekä valmistajan hyväksymä puhdistusaine. Älä suihkuta nestettä suoraan tulostimeen, sillä pisarat voivat valua painikkeiden, saumojen tai lasitason reunojen kautta elektroniikkaan.
Turvallisen työn perusvälineet Pieni välinemäärä riittää käyttäjän tekemään ylläpitopuhdistukseen.
Nukkaamaton mikrokuituliina Liina ei jätä kuituja lasille, syöttörullille tai laitteen saumoihin.
Pieni määrä vettä Nihkeä liina riittää useimpien ulkopintojen puhdistamiseen.
Valmistajan hyväksymä aine Käytä erillistä puhdistusainetta vain käyttöohjeen mukaisesti.
Suojakäsineet tarvittaessa Käsineet suojaavat käsiä irtonaiselta väriaineelta ja pintojen lialta.
Älä käytä paineilmaa, tavallista pölynimuria, hankaussientä tai runsasta nestemäärää. Paineilma levittää paperipölyä laitteen sisään, ja tavallinen imuri ei sovellu hienojakoisen väriaineen poistamiseen. Jos näet irtonaista väriainetta laitteen sisällä, sulje luukku ja pyydä huoltoliikettä tarkastamaan laite.
Tulostimen puhdistus ulkopinnoilta ja käyttöpaneelista
Pyyhi laitteen kansi, sivupaneelit, paperikasettien kahvat ja luukkujen tartuntakohdat nihkeällä mikrokuituliinalla. Kiinnitä huomiota käyttöpaneeliin ja painikkeisiin, joita useat työntekijät koskettavat päivän aikana. Purista liina ennen käyttöä niin kuivaksi, ettei pinnalle jää näkyviä pisaroita.
Käyttöpaneelin puhdistuksessa kevyt pyyhintä riittää. Alkoholia, desinfiointiainetta tai lasinpuhdistusainetta ei pidä käyttää ilman valmistajan lupaa, koska aine voi vaurioittaa kosketusnäytön pinnoitetta, samentaa muovia tai irrottaa painikkeiden merkintöjä. Lisää puhdistusaine aina liinaan, älä koskaan suoraan paneelille.
Pyyhi käyttäjien koskettamat kohdat Säännöllinen puhdistus pitää laitteen siistinä ja vähentää pinttyvän lian määrää.
Kosketusnäyttö Pyyhi näyttö kevyesti yhdensuuntaisin vedoin.
Paperikasettien kahvat Poista sormenjäljet ja paperipöly kahvojen ympäriltä.
Luovutustaso Kerää irtonaiset paperinpalat käsin ja pyyhi näkyvät pinnat.
Ilmanvaihtoaukkojen ympäristö Pyyhi pöly aukkojen päältä työntämättä liinaa säleikön sisään.
Anna pintojen kuivua ennen virtajohdon kytkemistä ja laitteen käynnistämistä. Jos neste on valunut saumaan tai käyttöpaneelin alle, älä käynnistä laitetta. Huoltoteknikko voi tarkistaa, onko kosteutta päässyt sähköosiin.
Käyttäjän puhdistustyö päättyy siihen kohtaan, jossa osa pitää irrottaa, sähkökomponentti paljastuu tai työ vaatii erikoisvälineen.
Lasitason ja syöttölaitteen puhdistus
Skannerin suuri lasitaso kerää pölyä, sormenjälkiä ja korjausnesteen jäämiä. Ne näkyvät kopioissa tummina pisteinä tai sameina alueina. Pyyhi lasi valmistajan ohjeen mukaisella, lasille sopivalla liinalla. Pidä neste poissa lasin reunoilta, joista se voi valua skanneriyksikön sisään.
Monitoimilaitteen automaattisen syöttölaitteen vieressä on usein kapea lasikaistale. Yksi pieni tahra tällä alueella voi tehdä skannattuihin sivuihin koko arkin pituisen pystyviivan. Puhdista kaistale huolellisesti ja kuivaa se toisella nukkaamattomalla liinalla. Pyyhi myös kannen valkoinen taustapinta, jos käyttöohje sallii sen.
Testaa tulos kopioimalla puhdas valkoinen arkki. Jos viiva siirtyy tai katoaa, lika oli todennäköisesti lasilla. Jos jälki pysyy samassa kohdassa puhdistuksen jälkeen, tulostusmoottori, rumpuyksikkö tai muu sisäinen osa voi vaatia huoltoa. Oireiden rajaamiseen saa lisäapua artikkelista tulostuslaadun parantamisesta.
Lyhyt huomio
Toistuva viiva, taustaharmaus tai väriaineen variseminen viittaa usein huoltoa vaativaan osaan eikä lasitason likaan.
Helposti saavutettavat osat ja paperirata
Käyttäjä voi poistaa paperiradalta näkyvän, ehjän paperiarkin laitteen näytön tai käyttöohjeen opastamalla tavalla. Vedä paperia rauhallisesti nuolen osoittamaan suuntaan ja käytä valmistajan merkitsemiä vapautusvipuja. Tarkista lopuksi, ettei radalle jää repeytyneitä kulmia, tarramateriaalia tai irrallisia niittejä.
Paperikasetin voi tavallisesti vetää ulos paperin lisäämistä ja näkyvän pölyn pyyhkimistä varten. Pyyhi kasetin sisäpinnat kuivalla liinalla ja varmista, että paperinohjaimet liikkuvat vapaasti. Älä lisää kosteaa, käpristynyttä tai pölyistä paperia takaisin kasettiin. Paperin kunto vaikuttaa syöttöön yhtä paljon kuin laitteen puhtaus.
| Kohde | Käyttäjä voi tehdä | Huoltoliike tarvitaan |
|---|---|---|
| Ulkopinnat | Pyyhintä nihkeällä liinalla | Nestettä on päässyt laitteen sisään |
| Lasitaso | Pölyn ja tahrojen poisto | Lasi on naarmuuntunut tai irronnut |
| Paperirata | Näkyvän paperin poisto ohjeen mukaan | Tukos on kuuman tai suljetun osan sisällä |
| Syöttörullat | Vain käyttöohjeen sallima pintapyyhintä | Rulla on kulunut, halkeillut tai vaikeasti saavutettava |
| Väriaine ja rumpu | Kasetin vaihto käyttöohjeen mukaan | Väriainetta on vuotanut tai rumpu vaatii käsittelyä |
Syöttörullia saa puhdistaa vain silloin, kun valmistaja antaa siihen tarkan ohjeen ja rulla on tarkoitettu käyttäjän saavutettavaksi. Älä pyöritä koneistoa voimalla tai koske kuvansiirtorumpuun. Toistuvan tukoksen taustalla voi olla kulunut rulla tai vierasesine, kuten artikkeli toistuvan paperitukoksen syistä kertoo.
Milloin tulostimen puhdistus kuuluu huoltoliikkeelle?
Tulostimen puhdistus pitää jättää ammattilaiselle, jos työ edellyttää suojalevyjen irrottamista, sisäosien imurointia tai kiinnitysyksikön, rumpuyksikön ja siirtohihnan käsittelyä. Lasertulostimen sisällä on kuumia osia, herkkiä kuvansiirtopintoja ja hienojakoista väriainetta. Väärä työmenetelmä voi pahentaa vikaa ja vaikeuttaa myöhempää korjausta.
Keskeytä työ näissä tilanteissa Sammuta laite ja kirjaa näytön vikakoodi huoltoa varten.
Palaneen haju tai savua Irrota virta turvallisesti ja estä laitteen käyttö.
Väriainevuoto Älä levitä jauhetta liinalla, paineilmalla tai tavallisella imurilla.
Toistuva paperitukos Huoltoteknikko tarkastaa rullat, anturit ja paperiradan.
Poikkeava ääni Naksuminen, jauhava ääni tai voimakas vinkuna voi kertoa mekaanisesta viasta.
Pysyvä tulostusvirhe Raidat ja toistuvat pisteet voivat johtua kuluneesta sisäosasta.
Merkitse huoltoa varten laitteen merkki, malli, sarjanumero, vikakoodi ja oireen alkamisaika. Säilytä myös virheellinen tuloste, sillä jäljen sijainti ja toistuvuus auttavat teknikkoa rajaamaan vian. Älä jatka koetulostusta, jos laite varistaa väriainetta tai paperi kuumenee poikkeavasti.
AS Team Oy huoltaa tulostimia, kopiokoneita ja telefaxeja Helsingissä. Käyttäjän tekemä pintapuhdistus tukee laitteen toimintaa, mutta määräaikaishuolto kattaa kuluvat rullat, sisäisen paperipölyn ja tulostusmekanismin tarkastuksen. Selkeä vastuunjako ehkäisee turhia vaurioita ja pitää toimiston laitteet käyttövalmiina.
Tarvitseeko tulostin ammattilaisen huoltoa?
AS Team Oy tarkastaa ja huoltaa toimiston tulostimet, kopiokoneet ja telefaxit Helsingissä. Ota yhteyttä, jos tukos, tulostusvirhe tai poikkeava ääni jatkuu puhdistuksen jälkeen.