Laser- vai mustesuihkutulostin yritykselle? Vertailussa käyttömäärät, nopeus ja huoltotarve
Laser- vai mustesuihkutulostin yritykselle on käytännön kysymys, johon pelkkä laitteen ostohinta ei vastaa. Sopiva tekniikka riippuu kuukausittaisesta sivumäärästä, tulosteiden sisällöstä, käyttötiheydestä ja siitä, kuinka paljon henkilöstö voi käyttää aikaa laitteen ylläpitoon. Väärin mitoitettu tulostin kasvattaa tarvike- ja huoltokuluja sekä hidastaa…
Voit jättää meille soittopyynnön
Jätä nimesi ja numerosi, niin soitamme takaisin saman päivän aikana.
Laser- vai mustesuihkutulostin yritykselle on käytännön kysymys, johon pelkkä laitteen ostohinta ei vastaa. Sopiva tekniikka riippuu kuukausittaisesta sivumäärästä, tulosteiden sisällöstä, käyttötiheydestä ja siitä, kuinka paljon henkilöstö voi käyttää aikaa laitteen ylläpitoon. Väärin mitoitettu tulostin kasvattaa tarvike- ja huoltokuluja sekä hidastaa työtä.
Valintaa varten kannattaa tarkastella vähintään kolmen kuukauden tulostustietoja. Selvitä mustavalkoisten ja värillisten sivujen määrät, ruuhkaisimmat käyttöajat sekä tarvittavat paperikoot. Huomioi myös skannaus, kaksipuolinen tulostus ja verkkokäyttö. Sopivia yrityslaitteita voi vertailla AS Team Oy:n tulostinvalikoimassa.
Laser- vai mustesuihkutulostin yritykselle käyttömäärän perusteella?
Lasertulostin sopii toimistoon, jossa tulostetaan säännöllisesti tekstiasiakirjoja, laskuja, raportteja tai sopimuksia. Väriaine riittää tavallisesti suurelle sivumäärälle, eikä se kuivu käyttötauon aikana. Yrityskäyttöön suunniteltu laserlaite kestää myös toistuvia tulostusjaksoja paremmin kuin kevyeen kotikäyttöön tarkoitettu laite.
Mustesuihkutulostin palvelee pientä työryhmää, jos sivumäärä jää maltilliseksi ja tulosteissa tarvitaan valokuvia, sävyliukuja tai värikylläisiä kuvia. Yritysluokan säiliömustelaitteet voivat tarjota alhaisen sivukustannuksen, mutta laitetta pitää käyttää riittävän usein. Pitkä käyttötauko voi kuivattaa mustetta tulostuspäähän ja aiheuttaa puhdistustarpeen.
Kartoita todellinen käyttö. Seuraavat tiedot rajaavat vaihtoehtoja ennen laitevertailua.
Sivumäärä kuukaudessa: tarkista kokonaismäärä laitteen laskurista tai tulostusraportista.
Värin osuus: selvitä, kuinka moni työ vaatii väritulostusta ja kuinka moni onnistuu mustavalkoisena.
Käyttörytmi: huomioi päivittäinen käyttö, kausivaihtelut ja useiden viikkojen tauot.
Tulostustyöt: erottele tekstit, taulukot, esitteet, valokuvat ja erikoispaperit.
Nopeus riippuu muustakin kuin sivua minuutissa -luvusta
Valmistajan ilmoittama tulostusnopeus kertoo, kuinka monta sivua laite tuottaa jatkuvassa tulostuksessa. Luku ei kuitenkaan kuvaa ensimmäisen sivun odotusaikaa, tiedoston käsittelyä tai laitteen lämpenemistä. Lasertulostin on usein vahvoilla pitkissä asiakirjoissa, sillä se tulostaa tasaisella nopeudella ja sen paperikapasiteetti tukee suurempia työjonoja.
Mustesuihkutulostin voi käynnistyä nopeasti ja palvella hyvin yksittäisten sivujen tulostamisessa. Suuri, korkealaatuinen värikuva hidastaa tulostusta, koska tulostuspää tekee useita pyyhkäisyjä paperin yli. Kokeile ehdokaslaitetta omilla PDF-tiedostoilla, taulukoilla ja esitysmateriaaleilla. Näin näet myös, kuinka kauan kaksipuolinen tulostus ja värilliset aineistot kestävät.
| Vertailukohta | Lasertulostin | Mustesuihkutulostin |
|---|---|---|
| Tekstiasiakirjat | Terävä jälki ja nopea sarjatuotanto | Hyvä jälki pienissä tulostuserissä |
| Valokuvat ja sävyliut | Riittävä tavallisiin esitteisiin | Usein tarkemmat sävyt ja kuvat |
| Pitkä käyttötauko | Väriaine ei kuivu | Tulostuspää voi vaatia puhdistuksen |
| Suuri kuukausivolyymi | Yleensä vahva vaihtoehto | Yritysluokan säiliömalli voi sopia |
Tulostimen nopeus kannattaa mitata toimiston omilla aineistoilla. Esitteen nimellisnopeus ei kerro koko työjonon valmistumisaikaa.
Tulostuslaatu määräytyy aineiston ja paperin mukaan
Lasertulostin kiinnittää väriaineen paperiin lämmön avulla. Menetelmä tuottaa selkeää tekstiä, tarkkoja viivoja ja siistin jäljen tavalliselle toimistopaperille. Siksi laser sopii asiakirjoihin, joissa luettavuus ja tasalaatuisuus painavat enemmän kuin valokuvan hienot sävyerot.
Mustesuihkutekniikka suihkuttaa nestemäisen musteen paperille. Hyvä laite ja tarkoitukseen sopiva paperi tuottavat yksityiskohtaisia kuvia, mutta tavallinen huokoinen kopiopaperi voi imeä mustetta ja pehmentää reunoja. Paperivalinta vaikuttaa myös kuivumisaikaan, kaksipuoliseen tulostukseen ja värien kestoon.
Vertaa tulostusjälkeä samoilla aineistoilla. Testisarja paljastaa tekniikoiden käytännön erot.
Pieni teksti: tarkista merkkien reunat ja vaalean tekstin luettavuus.
Väripinnat: etsi raitoja, epätasaisuutta ja poikkeamia yrityksen tunnusväreissä.
Kaksipuolinen sivu: arvioi paperin läpikuultavuus, käpristyminen ja musteen kuivuminen.
Lyhyt huomio
Tarvikkeen ja paperin hinta vaikuttavat tulostuskuluihin yhtä lailla kuin laitteen hankintahinta.
Laser- vai mustesuihkutulostin yritykselle huoltotarpeen kannalta?
Lasertulostimessa kuluvat värikasetin lisäksi esimerkiksi rumpu, siirtorulla ja kiinnitysyksikkö. Huoltovälit voivat olla pitkiä, mutta suurella sivumäärällä kuluvat osat tulevat aikanaan vaihdettaviksi. Paperipöly, väärä paperilaatu ja heikkolaatuiset tarvikkeet lisäävät tukoksia sekä tulostusjäljen virheitä.
Mustesuihkulaitteessa keskeinen huoltokohde on tulostuspää. Laite käyttää puhdistusohjelmissa mustetta, joten harvoin käytetty laite voi kuluttaa tarviketta ilman varsinaista tulostusta. Käyttäjän kannattaa pitää laite virrassa valmistajan ohjeen mukaisesti, tulostaa säännöllisesti ja reagoida puuttuviin väreihin ennen kuin suuttimet tukkeutuvat.
Huoltotarvetta vähentävät perusasiat. Henkilöstö voi ehkäistä useita häiriöitä omilla toimintatavoillaan.
Oikeat tarvikkeet: käytä malliin sopivaa väriainetta, mustetta ja paperia.
Puhdas ympäristö: sijoita laite kuivaan tilaan pois pölystä, kuumuudesta ja suorasta auringonvalosta.
Ennakoiva seuranta: kirjaa tukokset, virhekoodit ja tulostuslaadun muutokset huoltoa varten.
Selkeä vastuu: nimeä henkilö, joka tilaa tarvikkeet ja ilmoittaa vioista ennen käyttökatkoa.
Kokonaiskustannus ratkaisee toimistolle sopivan laitteen
Hankintahinnan lisäksi yrityksen kannattaa laskea musteen tai väriaineen sivuriittoisuus, rumpujen ja muiden kulutusosien hinnat, huoltokäynnit, energiankulutus sekä henkilöstön käyttämä työaika. Halpa laite voi tulla kalliiksi, jos pienet kasetit vaativat jatkuvaa vaihtamista tai laite hidastaa työryhmän tulostusta. Valmistajan ilmoittama riittoisuus perustuu standardoituun testiin, joten paljon kuvia sisältävä aineisto kuluttaa väriä enemmän.
Tarkista myös laitteen suositeltu kuukausittainen tulostusmäärä. Valmistajan ilmoittama enimmäismäärä kuvaa tavallisesti lyhytaikaista kapasiteettia, ei tavoiteltavaa jatkuvaa käyttöä. Jätä kasvuvaraa, jos henkilöstömäärä tai tulostettavien asiakirjojen määrä voi nousta. ENERGY STARin kuvantamislaitteita koskevat tiedot auttavat vertaamaan laitteiden energiatehokkuutta.
Pyydä lopuksi laskelma arvioidusta sivukustannuksesta sekä huollon vasteajasta. Kysy, sisältyvätkö kulutusosat sopimukseen ja kuinka nopeasti toimittaja saa varaosia. Jos tulostin on liiketoiminnan kannalta tärkeä, tutustu myös huoltosopimuksen ja kertahuollon eroihin. Helsingissä toimiva AS Team Oy auttaa mitoittamaan laitteen käyttömäärän, aineistojen ja ylläpitotarpeen perusteella.
Tarvitsetko apua tulostimen valintaan?
AS Team Oy auttaa vertaamaan tulostimia käyttömäärän, tulostuslaadun ja ylläpitokulujen perusteella. Saat samalla arvion huolto- ja tarvikeratkaisusta.