Tulostaminen kirjekuorille, tarroille ja paksulle paperille: oikeat asetukset ja materiaalit

Erikoismateriaalien tulostaminen onnistuu ilman paperitukoksia ja laitevaurioita, kun materiaali sopii tulostimeen ja asetukset vastaavat sen ominaisuuksia. Kirjekuori, tarra-arkki ja paksu kartonki kulkevat tulostimen läpi eri tavalla kuin tavallinen kopiopaperi. Väärä syöttölokero, liian jyrkkä paperirata tai virheellinen materiaalityyppi voi rypistää tulosteen, irrottaa tarran tai kuormittaa kiinnitysyksikköä.

Tarkista ennen tulostamista laitteen käyttöohjeesta sallitut materiaalit, koot ja neliöpainot. Tulostimen tekniset rajat koskevat myös ohisyöttötasoa. Kokeile uutta materiaalia muutamalla arkilla ennen suurta tulostuserää ja seuraa, miten laite syöttää arkin sekä kiinnittää väriaineen.

Erikoismateriaalien tulostaminen alkaa materiaalin tarkistuksesta

Paperipakkauksessa ilmoitettu neliöpaino kertoo yhden neliömetrin painon, mutta se ei yksin kuvaa arkin jäykkyyttä tai pintaa. Kaksi 160 g/m²:n paperia voivat käyttäytyä tulostimessa eri tavoin. Päällystetty, kohokuvioitu tai kuitusuunnaltaan jäykkä arkki saattaa vaatia suoremman paperiradan kuin samanpainoinen sileä paperi.

Lasertulostimessa materiaalin täytyy kestää kiinnitysyksikön lämpö. Käytä vain lasertulostimelle tarkoitettuja tarra-arkkeja, kalvoja ja kirjekuoria. Mustesuihkutulostimelle suunniteltu tarra tai pinnoitettu paperi voi vaurioitua kuumuudessa. Materiaalien valintaa käsitellään tarkemmin AS Team Oy:n oppaassa väriaineiden, musteiden ja paperien valinnasta.

Säilytä paperit ja tarra-arkit kuivassa, tasalämpöisessä tilassa alkuperäisessä pakkauksessaan. Kosteus voi aaltoiluttaa arkkia, kun taas kuiva sisäilma lisää staattista sähköä. Molemmat vaikeuttavat arkkien erottelua ja syöttöä.

Ohisyöttö ja suora paperirata vähentävät syöttövirheitä

Ohisyöttötaso on usein oikea valinta kirjekuorille, tarroille ja paksulle paperille. Se syöttää materiaalin laitteeseen erillään varsinaisesta paperikasetista ja antaa käyttäjän säätää paperinohjaimet tarkasti. Aseta ohjaimet materiaalin reunoja vasten ilman puristusta. Liian väljä väli voi vetää arkin vinoon, ja liian tiukka säätö voi estää syötön.

Suora paperirata vähentää materiaalin taipumista telojen ympärille. Monissa toimistotulostimissa suoran radan saa käyttöön avaamalla takaluukun tai valitsemalla takatulostelokeron. Tarkista käyttöohjeesta, kuuluuko takaluukun olla auki tulostuksen aikana. Älä avaa luukkuja kesken tulostuksen, ellei valmistaja neuvo tekemään niin.

Materiaalityypin valinta ohjaa muun muassa syöttönopeutta, kiinnityslämpöä ja paperiradan toimintaa. Jos ajuriin valitaan tavallinen paperi mutta laitteeseen asetetaan paksu arkki, väriaine ei välttämättä kiinnity pintaan. Liian raskas asetus ohuelle materiaalille voi puolestaan lisätä kuumenemista ja paperin käpristymistä.

Tulostimen asetuksen pitää vastata lokerossa olevaa materiaalia. Pelkkä oikea paperikoko ei riitä.

Kirjekuorten ja tarrojen oikea syöttösuunta

Kirjekuoren saumat, läppä ja liimapinnat vaikuttavat sen kulkuun. Käytä tasaisia kirjekuoria, joiden liima kestää tulostimen lämpötilan. Itseliimautuvat läpät eivät saa avautua paperiradalla. Vältä kuoria, joissa on metallisuljin, pehmuste, ikkuna tai paksu kaksinkertainen rakenne, ellei laitteen valmistaja hyväksy niitä.

Tarra-arkin täytyy olla ehjä ja täysikokoinen. Älä käytä arkkia, josta on irrotettu yksittäisiä tarroja. Paljastunut tausta voi tarttua paperirataan, ja jäljelle jääneet tarrat voivat irrota telojen tai kiinnitysyksikön kohdalla. Tulosta tarra-arkki vain kerran, ellei materiaalin valmistaja ilmoita sen kestävän uuden läpimenon.

Syöttösuunta vaihtelee laitemallin ja tulostuspuolen mukaan. Tarkista ohisyöttötason kuvakkeesta, tuleeko tulostuspuoli ylös- vai alaspäin ja syötetäänkö kirjekuori pitkä vai lyhyt reuna edellä. Tee koevedos tavalliselle paperille, merkitse arkin yläreuna ja varmista kuvan suunta ennen kirjekuorten lataamista.

Erikoismateriaalien tulostaminen paksulle paperille

Paksun paperin kohdalla kannattaa tarkistaa sekä tulostimen yleinen enimmäisneliöpaino että yksittäisen paperilähteen raja. Pääkasetti voi hyväksyä esimerkiksi tavallista toimistopaperia, vaikka ohisyöttötaso käsittelisi selvästi raskaampaa kartonkia. Valmistajan ilmoittamaa rajaa ei pidä ylittää, vaikka arkki mahtuisi fyysisesti syöttöaukkoon.

Valitse tulostimen ohjauspaneelista ja tietokoneen tulostusajurista sama paperikoko ja materiaalityyppi. Nimet voivat olla esimerkiksi ”Paksu 1”, ”Paksu 2” ja ”Paksu 3”. Luokat ovat valmistajakohtaisia, joten niiden neliöpainorajat pitää tarkistaa laitteen käyttöohjeesta. Automaattinen kaksipuolinen tulostus ei yleensä tue yhtä paksuja materiaaleja kuin yksipuolinen ohisyöttö.

Paksu paperi voi käpristyä kuumuudessa tai hankautua paperiradan reunoihin. Syötä arkit pieninä erinä ja ota valmis tuloste pois ennen kuin seuraavat arkit kasaantuvat sen päälle. Jos työ vaatii A3-kokoista kartonkia tai suuria määriä raskasta paperia, laitteen paperikoko ja kapasiteetti kannattaa arvioida etukäteen. Apuna toimii vertailu A3- ja A4-tulostimien ominaisuuksista.

Toistuva tukos voi kertoa huollon tarpeesta

Yksittäinen syöttövirhe johtuu usein materiaalista tai asetuksesta. Jos sama laite alkaa hylkiä myös tavallista kopiopaperia, syöttörullat voivat olla pölyiset tai kuluneet. Paperipöly, tarraliima ja pinnoitteiden jäämät heikentävät rullien pitoa. Älä puhdista tulostimen sisäosia liuottimilla tai terävillä välineillä.

Poista paperitukos käyttöohjeen osoittamaan suuntaan ja varmista, ettei paperiradalle jää arkin palasia tai tarroja. Kiinnitysyksikkö voi olla kuuma vielä tulostuksen jälkeen. Jos et näe tukkeutunutta materiaalia tai tarra on kiertynyt telan ympärille, katkaise virta ja pyydä huoltoa avaamaan laite. AS Team Oy:n artikkeli toistuvien paperitukosten syistä auttaa rajaamaan ongelmaa.

Pidä käyttöohje saatavilla ja tarkista laitemallin ohjeet ennen uusien materiaalien kokeilua. Valmistajakohtaisia käyttöoppaita ja materiaalitietoja löytyy esimerkiksi Brotherin tukipalvelusta. Jos ohisyöttö ei vedä materiaalia, tulostin rypistää kuoret tai väriaine ei kiinnity paksulle paperille oikeista asetuksista huolimatta, AS Team Oy voi tarkistaa laitteen paperiradan, syöttörullat ja kiinnitysyksikön Helsingissä.