Kopiokoneen viimeistelyominaisuudet toimistossa: milloin nidonta, rei’itys ja lajittelu helpottavat työtä?
Kopiokoneen viimeistelyominaisuudet vähentävät käsin tehtävää lajittelua, rei’itystä ja nidontaa, kun toimistossa käsitellään samoja asiakirjoja toistuvasti. Ne ovat hyödyllisiä etenkin silloin, kun tulosteita jaetaan, arkistoidaan tai kootaan valmiiksi kokonaisuuksiksi.
Voit jättää meille soittopyynnön
Jätä nimesi ja numerosi, niin soitamme takaisin saman päivän aikana.
Kopiokoneen viimeistelyominaisuudet helpottavat toimiston arkea, kun asiakirjat halutaan suoraan laitteelta käyttövalmiina. Nidonta, rei’itys ja lajittelu säästävät aikaa esimerkiksi kokousaineistojen, sopimuskansioiden ja henkilöstölle jaettavien ohjeiden käsittelyssä. Hyöty syntyy toistuvista työvaiheista: jos sama työ tehdään käsin useita kertoja viikossa, laite voi hoitaa sen tulostuksen yhteydessä.
Kopiokoneen viimeistelyominaisuudet säästävät käsityötä
Nidonta sopii asiakirjoihin, joiden sivut haluat pitää yhdessä heti tulostuksen jälkeen. Kokousmuistiot, tarjousmateriaalit ja monisivuiset ohjeet eivät jää irrallisiksi nipuiksi työpöydälle. Kun laite nitoo tulosteet valmiiksi, vastaanottaja saa aineiston järjestyksessä ilman erillistä viimeistelyvaihetta. Tämä helpottaa myös kiireisiä aamuja, jolloin usea työntekijä tarvitsee oman paperiversionsa samasta aineistosta.
Rei’itys palvelee toimistoa, jossa asiakirjoja säilytetään kansioissa tai toimitetaan mapitettavaksi. Lajittelu taas kokoaa useasta kopiosta täydet asiakirjasarjat oikeaan järjestykseen. Esimerkiksi kahdenkymmenen sivun perehdytysohjeen tulostaminen usealle uudelle työntekijälle pysyy hallinnassa, kun laite kokoaa jokaisen sarjan valmiiksi. Näin aikaa ei kulu sivujen tarkistamiseen ja käsin järjestämiseen.
Viimeistelyominaisuudet tuovat eniten hyötyä, kun sama käsin tehtävä työvaihe toistuu useita kertoja viikossa.
Arvioi toimistosi asiakirjatyö
Kirjaa ylös, mitä asiakirjoja tulostatte, kopioitte ja jaatte useimmin. Sen pohjalta näet, tuovatko nidonta, rei’itys tai lajittelu työhön selkeän helpotuksen.
Milloin kopiokoneen viimeistelyominaisuudet palvelevat työtä?
Viimeistelytoiminnot ovat perusteltuja, jos toimistossa tuotetaan usein monisivuisia asiakirjoja, useita kopiosarjoja tai kansioihin arkistoitavaa materiaalia. Satunnaisessa yhden sivun tulostuksessa niistä ei synny samaa hyötyä. Arvioi siksi omaa työnkulkua: mitkä asiakirjat tulostetaan paperille, kuinka usein niitä jaetaan ja kuka käyttää aikaa niiden kokoamiseen ennen kuin ne lähtevät eteenpäin.
Laitetta valitessa kannattaa tarkastella myös paperikokoja, kopiointi- ja skannaustarpeita sekä käyttäjämäärää. Monitoimilaitteen kokoonpano kannattaa rakentaa työn mukaan, jotta ominaisuuksia ei jää käyttämättä. Jos työmäärä vaihtelee vuoden aikana, myös tulostuskapasiteetin arviointi auttaa hahmottamaan, millaista laitetta toimisto tarvitsee.
Valitse viimeistelyyn sopiva kopiokone
Hyvä valinta alkaa asiakirjoista, joita käsittelet eniten. Jos tulostat usein raportteja ja kokousaineistoja, nidonta voi nopeuttaa luovutusta. Jos taas aineisto päätyy kansioihin, rei’itys vähentää yhtä työvaihetta. Lajittelu tuo hyötyä silloin, kun samasta materiaalista tehdään useita sarjoja. Kerro meille tyypillisistä tulosteistasi, niin voimme keskustella tarpeeseesi sopivasta kokonaisuudesta.
Myymme kopiokoneita ja monitoimilaitteita sekä huollamme toimistolaitteita. Valikoimaa kannattaa tarkastella myös kopiokoneiden sivulla, jossa esittelemme laiteratkaisuja toimistokäyttöön. AS Team Oy:n kautta saat uusia Toshiba- ja Brother-tuotteita sekä takuukunnostettuja vaihtokoneita. Oikein valitut viimeistelyominaisuudet tekevät paperityöstä tasaisempaa ja jättävät henkilöstölle enemmän aikaa varsinaiseen työhön.
Etsi toimistolle sopiva kopiokone
Kerro meille, millaisia asiakirjoja toimistossasi käsitellään ja miten niitä viimeistellään. Autamme löytämään kopiokoneen, jonka ominaisuudet tukevat päivittäistä työtä.