Mihin kopiokone kannattaa sijoittaa toimistossa? Huomioi tila, ilmanvaihto, melu ja käytettävyys

Kopiokoneen sijoitus toimistossa vaikuttaa suoraan siihen, kuinka sujuvasti tulostat, kopioit ja skannaat päivän aikana. Valitse paikka, johon käyttäjät pääsevät ilman tarpeettomia kierroksia, mutta joka ei katkaise keskittymistä vaativaa työtä. Jätä laitteen ympärille tilaa paperikaseteille, luukuille ja huoltotoimille. Näin myös tarvikkeiden vaihto ja mahdollisten tukosten selvittäminen onnistuvat ilman kalusteiden siirtelyä.

Kopiokoneen sijoitus toimistossa alkaa kulkureiteistä

Sijoita kopiokone yhteiseen työtilaan tai sen läheisyyteen, jos usea työntekijä käyttää sitä päivittäin. Laite ei saa tukkia käytävää, poistumistietä tai työpisteiden kulkua. Kuvittele kymmenen hengen toimisto, jossa viisi henkilöä käy laitteella kahdeksan kertaa päivässä. Jos yksi käynti pidentyy sijoituspaikan vuoksi 30 metrillä, työpäivään kertyy 1 200 metriä ylimääräistä kävelyä.

Pidä laitteen edusta vapaana, jotta paperilaatikot, syöttölokerot ja skannerin kansi avautuvat kunnolla. Sivuille ja taakse tarvitaan tilaa myös virtajohdoille, verkkoyhteyksille sekä huoltotyölle. Tarkat tilavaatimukset riippuvat mallista, joten laitteen käyttöohje ratkaisee lopullisen paikan. Paperikoot ja laitteen kapasiteetti kannattaa sovittaa yhteen jo valintavaiheessa. Lue myös A3- ja A4-tulostimen valinnasta.

Hyvä sijoituspaikka pitää kopiokoneen lähellä käyttäjiä, mutta poissa työrauhan tieltä.

Kopiokoneen paikka tarvitsee ilmaa ja puhtaan ympäristön

Vältä suljettua komeroa, suoraa auringonpaistetta, lämmönlähteen vierustaa ja pölyistä nurkkaa. Kopiokone tuottaa käytössä lämpöä, ja laite tarvitsee ympärilleen ilmaa jäähtymistä varten. Valmistajien ohjeissa korostuvat riittävä ilmanvaihto sekä kuumuuden, pölyn ja suljettujen tilojen välttäminen. Huoneen olosuhteet vaikuttavat myös paperin käyttäytymiseen ja tulostusjälkeen.

Valitse tasainen alusta, joka kantaa laitteen ja pysyy vakaana paperikasetteja avattaessa. Säilytä paperi ja tavallisimmin käytetyt tarvikkeet lähellä, mutta älä kasaa laatikoita laitteen päälle tai ilmanvaihtoaukkojen eteen. Pöly kannattaa pyyhkiä laitteen ulkopinnoilta säännöllisesti valmistajan ohjeiden mukaisesti. Kun tarvitset tarvikkeita useaan laitemalliin, tarvikkeiden valinta helpottaa arjen suunnittelua.

Kopiokoneen sijoitus toimistossa huomioi myös melun ja huollon

Älä sijoita kopiokonetta aivan neuvottelupöydän, asiakaspalvelupisteen tai keskittymistä vaativan työpisteen viereen. Tulostus, paperinsyöttö ja viimeistelytoiminnot kuuluvat väistämättä käytön aikana. Lyhyt etäisyys yhteisestä työtilasta toimii usein paremmin kuin laite keskellä hiljaista työaluetta. Samalla käyttäjä voi hakea tulosteensa nopeasti, eikä laite jää syrjään paikkaan, jossa sen käyttö unohtuu.

Me huollamme kopiokoneita, tulostimia ja telefaxeja sekä autamme, kun laite tarvitsee korjausta tai uudistamista. Yli 30 vuoden kokemus eri merkkien laitteista auttaa myös vanhempien kopiokoneiden ylläpidossa. Pienet paperinsyöttöongelmat ja tukokset voidaan useimmiten korjata saman päivän aikana. Ennakoiva ylläpito auttaa pitämään sijoituspaikan, laitteen puhtauden ja käyttötilan toimivina. Tutustu kopiokoneen ennakkohuoltoon.