Miten valitset automaattisen asiakirjansyöttölaitteen paljon skannaavaan toimistoon?
Paljon skannaavassa toimistossa asiakirjansyöttölaite valitaan ensin asiakirjojen, kaksipuolisuuden ja työvaiheiden perusteella. Tasoskannaus täydentää syöttölaitetta silloin, kun alkuperäinen ei sovi turvallisesti syötettäväksi.
Voit jättää meille soittopyynnön
Jätä nimesi ja numerosi, niin soitamme takaisin saman päivän aikana.
Automaattinen asiakirjansyöttölaite säästää aikaa, kun toimistossa skannataan toistuvasti laskuja, sopimuksia, lomakkeita tai muuta monisivuista aineistoa. Valitse laite sen mukaan, millaisia papereita käsittelet, kuinka usein skannaat kaksipuolisia asiakirjoja ja minne tiedostot pitää saada. Me autamme sovittamaan monitoimilaitteen skannaustoiminnot toimiston omaan työnkulkuun.
Automaattinen asiakirjansyöttölaite valitaan asiakirjojen mukaan
Aloita tavallisimmasta skannattavasta aineistosta. Jos käsittelet enimmäkseen saman kokoisia A4-arkkeja, suorasyöttöinen asiakirjansyöttölaite tekee työstä nopeaa. Kaksipuolisissa sopimuksissa ja lomakkeissa kaksipuolinen skannaus vähentää käsin tehtäviä vaiheita. Jos samassa nipussa on eri kokoisia, taittuneita tai ohuita papereita, niiden käsittely vaatii enemmän huomiota kuin tasalaatuinen asiakirjapino.
Selvitä myös, mitä alkuperäisiä ei kannata syöttää laitteen läpi. Nidotut paperit, kirjat, henkilökortit, valokuvat ja herkät kuitit on usein helpompi skannata tasolta. Poista niitit ja suorista taitokset ennen syöttöä. Toimistoon kannattaa valita ratkaisu, jossa syöttölaite ja tasoskanneri täydentävät toisiaan. Lue myös, miten monitoimilaite ja erilliset laitteet sopivat eri käyttötapoihin.
Hyvä asiakirjansyöttölaite nopeuttaa rutiinityötä, kun se vastaa skannattavien asiakirjojen laatua ja työnkulkua.
Selvitä skannauksen tarpeet
Kerro, millaisia asiakirjoja toimistossasi skannataan ja mihin tiedostot tallennetaan. Autamme hahmottamaan sopivan laiteratkaisun.
Automaattinen asiakirjansyöttölaite paljon skannaavaan käyttöön
Paljon skannaavassa toimistossa ratkaisevat pienet toistuvat työvaiheet. Arvioi, kuinka suuria nippuja käsittelet kerralla, tarvitseeko asiakirjoja skannata molemmilta puolilta ja tekeekö sama henkilö skannausta useita kertoja päivässä. Syöttölaitteen kapasiteetti, kaksipuolinen skannaus ja käyttöliittymän pikavalinnat vaihtelevat malleittain, joten ominaisuudet kannattaa suhteuttaa omaan aineistoon. Brotherin työpöytäskannerien teknisissä tiedoissa näkyy, miten paljon nämä ominaisuudet voivat erota laitteesta toiseen.
Skannaus ei pääty siihen, kun paperi kulkee laitteen läpi. Tiedoston pitää päätyä oikeaan sähköpostiin, verkkokansioon tai muuhun sovittuun kohteeseen. Selkeät vastaanottajavalinnat vähentävät näppäilyä ja helpottavat myös uusien työntekijöiden arkea. Skannauksen pikavalinnat auttavat vakioimaan usein toistuvat tehtävät, ja osoitekirjan hallinta pitää vastaanottajat ajan tasalla.
Tasoskannaus täydentää asiakirjansyöttölaitetta
Tasoskannaus on tarpeen, kun alkuperäinen on paksu, sidottu, pieni tai helposti vaurioituva. Esimerkiksi allekirjoitettu asiakirja, passi, lehtileike tai valokuva kannattaa asettaa tasolle, jos et halua taivuttaa tai irrottaa sitä. Tasoskanneri sopii myös tilanteeseen, jossa tarvitset vain yhden sivun nopeasti talteen. Siksi paljon skannaava toimisto ei hyödy pelkästä suuresta syöttölaitteesta.
Me myymme tulostus- ja monitoimilaitteita, joissa skannaus, kopiointi ja tulostus voidaan yhdistää samaan laitteeseen. Valikoimassamme on uusia Toshiba- ja Brother-tuotteita sekä vaihtokoneita, ja huollamme useimpia toimistolaitemerkkejä. Yli 30 vuoden kokemuksemme auttaa arvioimaan, mitkä ominaisuudet palvelevat omaa käyttöäsi ilman turhia toimintoja.
Valitse toimiva skannausratkaisu
Meiltä saat tulostus- ja monitoimilaitteita sekä huollon toimistolaitteille. Ota yhteyttä, niin sovitaan tarpeisiisi sopivasta ratkaisusta.