Kopiokoneen laskurin lukeminen: mitä sivumäärät kertovat laitteen käytöstä?

Kopiokoneen laskuri kertoo laitteen käytöstä enemmän kuin pelkän kokonaismäärän. Kun kirjaat mustavalko- ja värisivujen lukemat säännöllisesti, näet tulostusmäärän muutokset, ennakoit tarviketarpeet ja saat huoltoa varten selkeän kuvan laitteen käytöstä. Me autamme lukemien tulkinnassa, toimitamme tarvikkeita eri merkeille ja huollamme kopiokoneita, tulostimia sekä telefaxeja.

Kopiokoneen laskuri löytyy laitteen tiedoista

Kopiokoneen laskuri löytyy usein laitteen näytön asetuksista, laitetiedoista tai hallintasivulta. Valikkonimet vaihtelevat mallin mukaan, joten etsi kohtia kuten ”laskuri”, ”laitetiedot”, ”sivumäärä” tai ”kokonaislaskuri”. Monissa laitteissa näet kokonaismäärän lisäksi erikseen mustavalkoisten ja värillisten sivujen määrän. Joissakin malleissa voit tarkastella myös kopioinnin, tulostuksen ja faksitoimintojen omia lukemia. Brotherin laiteohjeissa sivulaskurit on eroteltu esimerkiksi värille, mustavalkoisille sivuille, kopioille ja tulosteille.

Jos et löydä kopiokoneen laskuria, ota talteen laitteen merkki ja malli sekä laitteen näytöllä näkyvät tiedot. Ne nopeuttavat asian selvittämistä. Laskurin lukema kannattaa kirjata samaan paikkaan jokaisella tarkistuskerralla, esimerkiksi kuukausittaiseen laitekohtaiseen seurantaan. Näin vertailu perustuu todelliseen käyttöön eikä arvioon. Tutustu myös kopiokoneisiin, kun suunnittelet laitteen uusimista tai lisäkapasiteettia.

Säännöllisesti kirjattu sivumäärä helpottaa tarvikkeiden, käyttömäärien ja huollon suunnittelua.

Kopiokoneen laskuri auttaa seuraamaan käyttömäärää

Kahden lukeman erotus kertoo tarkasti, kuinka paljon laitetta on käytetty tarkastelujaksolla. Jos kokonaislaskuri on tammikuussa 12 400 ja huhtikuussa 15 100, laitteella on tehty kolmessa kuukaudessa 2 700 sivua. Se tarkoittaa 900 sivua kuukaudessa. Kun seuraat samalla väri- ja mustavalkolukemia, näet myös, painottuuko käyttö tavallisiin asiakirjoihin vai värillisiin materiaaleihin.

Lukemat tukevat tarviketilausten suunnittelua. Ne eivät yksin kerro tarkkaa väriaineen tai musteen kulutusta, koska sivujen peitto ja tulostustapa vaikuttavat menekkiin. Ne antavat silti hyvän rytmin seurannalle: jos kuukausittainen sivumäärä kasvaa, tarvikkeet kannattaa tilata ennen kuin työ keskeytyy. Toimitamme kopiointi- ja tulostintarvikkeita eri merkkeihin ja malleihin. Lisätietoa saat myös tulostinratkaisuistamme.

Hyödynnä kopiokoneen laskuria huollon suunnittelussa

Sivumäärä auttaa meitä muodostamaan kokonaiskuvan laitteen käytöstä huoltoa varten. Kerro yhteydenotossa laitteen merkki, malli, näkyvät oireet ja viimeisin kopiokoneen laskuri. Kun tiedämme, onko käyttö ollut esimerkiksi tasaista vai onko sivumäärä kasvanut nopeasti, voimme kohdistaa huoltotarpeen paremmin. Yli 30 vuoden kokemuksella huollamme useimpia kopiokoneiden, tulostimien ja faksien merkkejä, myös vanhempia laitteita. Lue lisää kopiokoneen ennakkohuollosta.